Information regarding conclusion of a food products supply contract

Information for economic entities engaged in trading activities by organization of a trading network

Во исполнение требований Федерального закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (далее – «Закон о торговле») ООО «____________» (далее – «Поставщик») размещает данный документ с целью информирования хозяйствующих субъектов, осуществляющих торговую деятельность посредством организации торговой сети.

Представленные далее сведения носят исключительно информационный характер и ни при каких условиях не будут являться публичной офертой или предложением о заключении договора на описанных ниже условиях.

Поставщик оставляет за собой право по своему усмотрению и без ограничений вносить изменения в данный документ, а также в опубликованный на сайте ассортимент продукции, реализуемой Поставщиком.

  1. УСЛОВИЯ ОТБОРА КОНТРАГЕНТА ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ С ПОСТАВЩИКОМ
  • При отборе Контрагента для заключения договора поставки Поставщик придерживается следующих требований, предъявляемых к Контрагенту:
  • государственная регистрация юридического лица, физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
  • постановка на налоговый учет в налоговом органе;
  • наличие действующих лицензий и разрешительных документов, позволяющих заниматься определенными видами деятельности (если применимо);
  • наличие возможностей для своевременного и полного исполнения обязанностей по договору поставки;
  • заключение Контрагентом договора, а также осуществление им прав и обязанностей по договору, не противоречит положениям устава Контрагента;
  • платежеспособность и финансовая устойчивость, обеспечивающие возможность надлежащего исполнения своих обязательств по оплате товара;
  • в отношении Контрагента не принято решение о ликвидации, Контрагент не находится в стадии ликвидации;
  • отсутствие в отношении Контрагента процедур банкротства (с учетом конкретных обстоятельств дела о банкротстве и предполагаемых условий сотрудничества);
  • деятельность Контрагента не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
  • отсутствуют факты существенного и/или неоднократного ненадлежащего исполнения Контрагентом принятых на себя обязательств перед Поставщиком, партнерами Поставщика или другими участниками гражданского оборота;
  • отсутствует информация о многократном и/или существенном неисполнении Контрагентом требований налогового, антимонопольного, таможенного и иного законодательства.
  • Для проверки Контрагента на его соответствие требованиям и заключения с Поставщиком договора поставки Контрагенту необходимо предоставить Поставщику следующие документы:
  • выписка в отношении юридического лица из ЕГРЮЛ или в отношении индивидуального предпринимателя из ЕГРИП (выписка должна быть предоставлена до истечения 1 месяца со дня ее выдачи) (оригинал / копия, заверенная нотариально или Контрагентом);
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица/ лист записи ЕГРЮЛ для юридических лиц, зарегистрированных после 01.01.2017г. или свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя/ лист записи ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных после 01.01.2017г (копия, заверенная нотариально или Контрагентом);
  • паспорт в отношении индивидуального предпринимателя (разворот с фото и регистрации, копии, заверенные Контрагентом);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе организации/ физического лица (копия, заверенная нотариально или Контрагентом);
  • устав юридического лица в текущей редакции со всеми изменениями (копия, заверенная нотариально или Контрагентом);
  • протокол/ решение уполномоченного органа юридического лица, подтверждающие полномочия руководителя (копия, заверенная Контрагентом);
  • карточка с реквизитами Контрагента, содержащая:

— для юридических лиц: фирменное наименование, адрес места нахождения (юридический адрес), фактический, почтовый адрес, ИНН, КПП, ОГРН, код по ОКПО, номер расчетного счета, номер корреспондентского счета с указанием банка, БИК, номер телефона/факса, адрес электронной почты, фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность руководителя, фамилия, имя, отчество (при наличии) главного бухгалтера (оригинал, заверенный подписью руководителя и печатью (при наличии) юридического лица);

— для индивидуальных предпринимателей: фамилия, имя, отчество, реквизиты свидетельства о гос. регистрации в качестве индивидуального предпринимателя/ листа записи ЕГРИП, ИНН, ОГРНИП, паспортные данные, место жительства, адрес для переписки по договору, код по ОКПО, номер расчетного счета, номер корреспондентского счета с указанием банка, БИК, номер телефона/факса, адрес электронной почты, фамилия, имя, отчество (при наличии) главного бухгалтера (оригинал, заверенный подписью и печатью (при наличии) индивидуального предпринимателя);

  • бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах за последний отчетный период, предшествующий периоду представления документов Поставщику, c отметкой налогового органа Российской Федерации о его принятии, а в случае подачи бухгалтерской отчетности в электронном виде также копию квитанции о приеме налоговым органом отчетности по телекоммуникационным каналам связи Контрагента (копия, заверенная Контрагентом);

— для плательщиков единого налога на вмененный доход: 1-ю страницу налоговой декларации по ЕНВД  за налоговый период, предшествующий периоду представления документов Поставщику, с отметкой налогового органа Российской Федерации о ее принятии или с копией  квитанции о приеме налоговым органом налоговой декларации по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика (Контрагента) (копия, заверенная Контрагентом);

—  для плательщиков налога, при применении упрощенной системы налогообложения: 1-ю страницу налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН за налоговый период, предшествующий периоду представления документов Поставщику, с отметкой налогового органа Российской Федерации о ее принятии или с копией  квитанции о приеме налоговым органом налоговой декларации по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика (Контрагента)  (копия, заверенная Контрагентом) (копия, заверенная Контрагентом);

  • действующие лицензии на осуществление определенных видов деятельности (если применимо) (копия, заверенная нотариально или Контрагентом);
  • доверенность уполномоченному лицу на заключение договора (если заключает (подписывает) договор не руководитель организации /не индивидуальный предприниматель), а иное лицо по доверенности (копия, заверенная нотариально или Контрагентом).

Поставщик  оставляет за собой право запрашивать иные документы, подтверждающие соответствие Контрагента установленным требованиям.

Поставщик гарантирует конфиденциальность полученной информации.

  • Для проверки соответствия Контрагента установленным требованиям Поставщик помимо полученных от Контрагента документов и сведений использует общедоступные источники (вебсайт Федеральной налоговой службы: электронный сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», картотека арбитражных дел, ГАС РФ «Правосудие», банк данных исполнительных производств ФССП, Единый федеральный реестр сведений о банкротстве, вебсайт ФАС России и другие источники).
  1. СУЩЕСТВЕННЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ

2.1. Термины и определения:

Покупатель – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, осуществляющие торговую деятельность посредством организации торговой сети;

Договор поставки – договор поставки продовольственных товаров, заключенный(-емый) между Поставщиком и Покупателем.

2.2. Общие положения

Поставщик поставляет продовольственные товары Покупателям на основании подписанного Договора поставки.

В процессе переговоров о заключении Договора поставки Поставщик вправе предложить Покупателю к рассмотрению типовую форму договора, разработанную Поставщиком, равно как и рассмотреть условия договора, форма которого разработана Покупателем.

Предлагаемая Поставщиком типовая форма Договора поставки не является договором присоединения, содержит условия и права, обычно предоставляемые по договорам такого вида. Все условия поставки подлежат согласованию Поставщиком и Покупателем в процессе равных переговоров в соответствии с экономическими интересами каждой из сторон.

При заключении Договора поставки Поставщик руководствуется принципами законности, добросовестности, свободного волеизъявления сторон и взаимовыгодного сотрудничества, основанного на учете прав и законных интересов контрагентов и направленного на достижение цели договора обеими сторонами.

Договор поставки  продовольственных товаров считается заключенным с момента достижения Поставщиком и Покупателем соглашения по всем существенным условиям Договора, предлагаемых каждой из вступающих в договор сторон. Достижение соглашения сторон оформляется в виде подписанного уполномоченными представителями сторон Договора поставки.

Перечень указанных в настоящем документе существенных условий не является окончательным или исчерпывающим. При согласовании существенных условий Договора поставки с Покупателем, Поставщик вправе изменять или дополнять указанные в настоящем документе условия с учетом позиции контрагента, хода переговорного процесса и применения вышеуказанных принципов заключения Договора поставки, а также в случае изменения  законодательства Российской Федерации.

2.3. Наименование, ассортимент и количество поставляемых продовольственных товаров, требования к поставляемым продовольственным товарам

Перечень подлежащих поставке товаров согласовывается сторонами в Договоре поставки или в установленном им порядке.

Поставщик поставляет продовольственные товары партиями исключительно в количестве кратном упаковке продовольственных товаров.

Ассортимент и количество продовольственных товаров подлежащих поставке в конкретной партии согласовывается сторонами путем направления Покупателем заказа (заявки) на поставку продовольственных товаров Поставщику и подтверждения Поставщиком такой заказа (заявки), в том числе, если это согласовано с Покупателем в Договоре поставки, с использованием электронного документооборота (EDI). Заказ (заявка) на поставку отдельной партии исполняется Поставщиком в согласованном сторонами количестве.

Поставщик вправе устанавливать минимальное количество продовольственных товаров (в том числе конкретной заказываемой ассортиментной единицы), которое может быть поставлено Покупателю в рамках одного заказа (заявки) по адресу, согласованному сторонами. Информация о таком минимальном количестве предоставляется Покупателю по его запросу.

Товар поставляется в коробах/или иной таре на усмотрение Поставщика.

2.4. Цена продовольственных товаров и порядок их оплаты

Цена продовольственных товаров  определяется в соответствии с прейскурантом Поставщика на дату подачи Покупателем Поставщику заказа (заявки) на поставку, если иное не согласовано Сторонами в Договоре поставки.

Информация о действующем прейскуранте предоставляется Покупателю по его запросу или в ином согласованном сторонами порядке.

Продовольственные товары оплачиваются Покупателем в порядке предоплаты или в ином согласованном сторонами в Договоре поставки порядке.

В случае оплаты продовольственных товаров после их передачи Покупателю (на условиях предоставления отсрочки платежа) срок их оплаты согласовывается сторонами в Договоре поставки и не может превышать установленный законодательством Российской Федерации предельный срок оплаты продовольственных товаров.

2.5. Условия поставки (передачи) продовольственных товаров Покупателю и их приемки

Поставщик осуществляет поставки продовольственных товаров с их доставкой по адресам, согласованным с Покупателем в Договоре поставки и/или в заказах на поставку.

По согласованию с Покупателем Поставщик вправе осуществлять поставку продовольственных товаров на условиях их самовывоза Покупателем со склада Поставщика или на иных согласованных сторонами в Договоре поставки условиях.

Срок поставки продовольственных товаров согласовывается сторонами в Договоре поставки и/или подаваемых в рамках него заказов в зависимости от конкретных условий доставки товара, удаленности Покупателя, остаточного срока годности товаров и иных подобных факторов.

Приемка продовольственных товаров по количеству, ассортименту и качеству производится Покупателем в соответствии с порядком, согласованным сторонами в Договоре поставки.

2.6. Документы на поставляемые продовольственные товары

Поставка продовольственных товаров сопровождается документами, предусмотренными действующим на момент поставки законодательством. Стороны вправе согласовать в Договоре поставки  дополнительные условия предоставления/обмена документами при поставке продовольственных товаров.

  1. ИНФОРМАЦИЯ О КАЧЕСТВЕ И БЕЗОПАСНОСТИ ПОСТАВЛЯЕМЫХ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ

3.1. Качество поставляемых в рамках Договора поставки товаров соответствует требованиям применимых Технических регламентов, государственных стандартов (ГОСТ) или технических условий (ТУ), обеспечивает безопасность жизни, здоровья потребителей и соответствует требованиям, предъявляемым российским законодательством к данной категории товаров.

3.2. Товар сопровождается документами, подлежащими предоставлению Поставщиком в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями Договора поставки.

Всю необходимую информацию по документам можно найти по следующим ссылкам:

Единый реестр деклараций о соответствии: fsa.gov.ru

3.3. Подробная информация о качестве и безопасности поставляемых Поставщиком продовольственных товаров размещена по адресу: ooontt.ru/docs/cert